各学生班级：
按照学校要求和《长春工业大学本专科学生国家奖助学金管理办法》的规定精神，现将2021年国家奖助学金评选的相关事项通知如下，请各班级按照以下要求认真组织评选。
一、评选范围
1.吉林省政府奖学金的评选对象为我院二年级以上（含二年级）的品学兼优的全日制在籍本科学生；国家励志奖学金的评选对象为我院二年级以上（含二年级）的家庭经济困难且品学兼优的全日制在籍本科学生；国家助学金的评选对象为我院家庭经济困难的全日制在籍本科学生。
2、转专业的优秀学生要在原转出班级参加评选。
二、评选必要条件
吉林省政府奖学金：在校期间学习成绩优秀，无不及格课程，学年内专业（班级）综合考评成绩排名不低于前15%：
国家励志奖学金：经学校认定为家庭经济困难的学生，生活俭朴，自立自强，生活习惯良好，没有铺张浪费行为，没有使用与自己经济条件不相称的高档消费品，无不及格课程，学年内专业（班级）综合考评成绩排名不低于前30%。
国家助学金：经学校认定为家庭经济困难的学生，生活俭朴，自立自强，生活习惯良好，没有铺张浪费行为，没有使用与自己的经济条件不相称的高档消费品。
三、名额分配
四、评选程序
1、班级成立国家奖助学金评定小组（有班级干部和普通同学组成，如果评定小组成员为申请人，应予以回避），班级国家奖、助学金评定小组成员（单数）必须包括班级干部和普通学生代表（兼顾男生、女生）组成，普通学生代表人数占班级或专业的10%。
2、符合申请国家励志奖学金、吉林省政府奖学金、国家助学金条件的学生向班级国家奖助学金评定小组提出书面申请。
3、国家励志奖学金、吉林省政府奖学金候选人经班级民主评议后，填写《国家励志奖学金申请表》、《吉林省政府奖学金审评表》，报学院国家奖助学金评定小组进行初评。
4、学院成立国家奖助学金评定小组（学院学生工作办公室成员、学生会主席团执行主席、团委副书记、各班级班长和学生代表（随机抽取5名）。如果评定小组成员为申请人，应予以回避，对各个班级推荐的国家励志奖学金、吉林省政府奖学金候选人进行评审，对各班级国家助学金评选结果进行审核。
5、国家助学金经班级奖助学金评定小组审定，确定班级助学金各等次获得者，公示（1个工作日）无异议后，报学院国家奖助学金评定小组审核（班级评选照片是指班级召开评选会时的照片，照片要体现出参会同学和黑板投票等内容)。
6、学院公示院国家励志奖学金、吉林省政府奖学金和国家助学金获得者，公示（3个工作日）无异议后报学校奖、助学金评定小组审核。
五、评审要求
1、各班级在评选过程中，要认真学习、理解和传达《长春工业大学本专科学生国家奖助学金管理办法》规定精神（见学生手册），精心组织，认真评选。
2、各班级在评选工作过程中，要严格掌握评审条件，规范评审程序，坚持公开、公平、公正的原则，评比结果要张榜公示（公示中要载明学生反映问题的受理地点和联系电话）。
3、评选结束后，各班级要形成本班级的国家助学金的评审情况报告（主要内容包括：评审小组组成、评审依据、评审程序，公示情况和评审结果等情况）。
4、兼得原则请参照《长春工业大学本专科学生国家奖助学金管理办法》的第六章第十七条。
六、时间安排
1、10月21日发布评审通知，班级负责人向班级同学传达通知精神，班级成立评定小组，学习相关规定。
2、10月22日-10月24日，班级国家奖助学金评定小组接受符合国家励志奖学金、吉林省政府奖学金、国家助学金条件的同学申请，确定国家励志奖学金和吉林省政府奖学金的推荐人选，组织符合推荐条件的同学填写《国家励志奖学金申请审批表（正反A4）》《吉林省政府奖学金审评表（定版）A4》（见附件1、2），连同汇报材料（ppt、个人情况简表）于10月25日12:30前上报报学院国家助学金评定小组进行初评。
3、10月26-27日，学院国家奖助学金评定小组评定学院国家励志奖学金、吉林省政府奖学金人选【具体时间另行通知】。
4、10月28日，班级国家奖助学金评定小组评定本班级国家助学金各等级人选，组织填写《国家助学金申请审批表（正反A4）》（附件5），并对评选结果进行公示，填写《机电工程学院XXX班2020年度国家奖助学金评选报告》（手填、公示图片后发）（附件3）和《XX班级2020年国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、吉林省政府奖学金明细》（附件4）上报学院。
XXXX班级国家奖助学金汇总表
序号 |
学号 |
学生姓名 |
性别 |
民族 |
公民身份号码 |
入学年月 |
学院 |
专业 |
金额 |
银行卡号 |
奖学金等级 |
电话号码 |
报送为excel格式，格式如下（顺序不要变动）
填表说明：其中学号和身份证号（身份证号不能重复）都为文本格式，中间不要有空格；入学年月为2017-09-01格式；学院、专业写全称；金额只写数目，不写单位（元）；银行卡卡号（学校统一发的建设银行卡号）；国家助学金一等写1，二等写2，三等写3，其他项目不分等级不填写。
5、11月1日，学院国家奖助学金评定小组审核各班级国家助学金评审结果，并对各项奖助学金评审结果进行公示。向学校上报本院国家奖助学金评定结果及相关材料。
机电工程学院
2021年10月21日
