各学生班级：
暑假将至，为进一步做好暑期留校学生疫情防控工作，加强和规范暑期留校学生管理，按照学校相关要求，特下发“关于学生暑期留校相关安排的通知”，望各班级按通知要求认真执行。
一、 暑期宿舍开寝楼栋情况
南湖校区：1栋、4栋、5栋、8栋（18级所在寝室楼）开寝。其余寝室楼均封寝，进行宿舍维修和消毒杀菌。
二、申请条件
（一）考研学生（2018级本科和2020级专升本同学，留校学生需持有考研班听课证）；
（二）参加学校组织的各类竞赛，经学院认定，确有需求留校的学生。注：符合以上条件的学生需出具相关证明材料，竞赛指导教师签字确认，学院审核。
三、申报程序
（一）7月3日-6日，留校学生填报“2021年暑假学生住校审批表”（附件1），一式一份,签订“2021年暑假留校住宿学生安全文明承诺书”（附件2），一式一份。辅导员审核，副书记审批，宿舍科备案。
（二）7月6日-7日各学院整理好“审批表(纸质版1份)”、 “承诺书(纸质版1份)”和一张1寸彩照（办理出入证使用），分别送到南湖和北湖校区宿舍科审核，审核通过后现场办理假期出入证。审批表和承诺书留宿舍科存档。
四、各年级需上报的电子版材料至学生管理科（7月5日11:00前）
（一）“XX班级2021年留校本、专科生暑假去向信息统计表”（附件3）
（二）各年级“2021年暑期留校学生自治小组”成员名单（附件4）
五、学生管理
（一）学院成立“暑期留校学生自治小组”，明确小组成员分工，各年级成立“年级暑期留校学生自治小组”。
（二）严格疫情防控要求，学生假期住校期间外出须严格履行请假手续，离校不离长同学须通过辅导猫线上报备，在校外住宿或离长的同学须通过辅导猫请假，经学院辅导员审核批准后方可离校，坚持做好学生“日报告”“零报告”制度。
机电工程学院
2021年7月2日
