各学生班级：
按照学校党委研究生工作部工作安排，现将机电工程学院2019年研究生学业奖学金评审工作的相关事宜通知如下，请遵照执行：
一、参评范围
1.2017、2018级全日制在读研究生（非脱产学习、档案未转至我校的研究生除外）
2.硕博连读的2019级博士研究生（本次参评的科研成果博士阶段不可重复使用）。【符合参评条件的博士研究生填写《长春工业大学研究生学业奖学金申请审批表》（附件4）、相关科研成果证明材料及2017、2018级候选人成果汇总表于11月11日15:00报送党委研究生工作部，电子版发送至ygb@ccut.edu.cn，文件名统一为“XX学院博士研究生学业奖学金评审材料X份”。（成果汇总表纸质版需副书记、主管研究生工作的副院长签字并加盖学院公章）】
二、名额分配（详见2019年硕士研究生学业奖学金名额分配情况）
三、日程安排
时间 | 工作内容 |
11月8日-11日 | 1、各班级成立学业奖学金综合评价评定小组，且公示。 2、符合申请学业奖学金的学生个人填写《研究生学业奖学金综合评价评分表》（附件2），整理佐证材料。 3、符合申请学业奖学金的学生个人填写《机电工程学院2019年研究生学业奖学金学术成果认定申请表》（附件3），整理佐证材料。 4、学院研究生教学秘书整理、公布学生学业成绩。 5、各年级推选组成学院研究生学业奖学金评审委员会学生代表名单【2017、2018级各1人】。各专业各班级推选组成学院材料审核领导小组学生代表名单【2017、2018各专业各年级各1人】。 |
11月11日-12日 | 1、班级学业奖学金综合评价评定小组，审核学生个人《研究生学业奖学金综合评价评分表》，并完成班级内部公示。 2、各年级上报学院研究生学业奖学金评审委员会学生代表名单、上报各专业各班级推选组成学院材料审核领导小组学生代表名单【联系人白老师，截止时间：11月12日下午16:30】。 3、以班级为单位提交《研究生学业奖学金学术成果认定申请表》及佐证材料【联系人白老师，截止时间：11月12日下午16:30】。 |
11月13日 | 1、以班级为单位提交综合评价成绩最终评审结果【上报到1458办公室，截止时间：11月13日上午11：00】； 2、学院材料审核领导小组成员审核《研究生学业奖学金学术成果认定申请表》及佐证材料； 3、学术成果成绩确认。 |
11月14日 | 成绩公示 |
11月15日 | 学院研究生学业奖学金评审委员会评审 |
11月15-21日 | 评审结果公示 |
11月21日 | 获奖学生填写《研究生学业奖学金申请审批表》 |
11月22日 | 评审结果报送研究生工作部 |
附件1.2019年硕士研究生学业奖学金名额分配情况.docx
附件2研究生学业奖学金综合评价评分表.docx
附件3
研究生学业奖学金学术成果认定申请表xlsx.xlsx
附件4.长春工业大学研究生学业奖学金申请审批表.doc
