各学生班级:
按照学校研究生工作处《关于做好2020年研究生学业奖学金评审工作的通知》的工作安排,现将机电工程学院2020年研究生学业奖学金评审工作的相关事宜通知如下,请遵照执行:
一、参评范围
1.2018级、2019级全日制在读研究生(非脱产学习,档案未转至我校的研究生除外)。
2.硕博连读的2020级博士研究生(本次参评的科研成果博士阶段不可重复使用)。
二、名额分配(详见附件1)
三、日程安排
时间
| 工作内容
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10月13日-16日
| 1、各班级成立学业奖学金综合评价评定小组,且公示。
2、符合申请学业奖学金的学生个人填写《长春工业大学研究生学业奖学金德育成绩评分表》(附件2),整理佐证材料。(http://202.198.176.210/_s144/2020/1014/c5752a93265/page.psp)
3、符合申请学业奖学金的学生个人填写《机电工程学院2020年研究生学业奖学金学术成果认定申请表》(附件3),整理佐证材料(http://www.jdgc.ccut.edu.cn/5752/list.htm)。
4、学院研究生教学秘书整理、公布学生学业成绩。
5、各年级推选组成学院研究生学业奖学金评审委员会学生代表名单【2018、2019级各1人】。各专业各班级推选组成学院材料审核领导小组学生代表名单【2018、2019各专业各年级各1人】。
6、符合参评条件的博士研究生填写《长春工业大学研究生学业奖学金申请审批表》(见附件4),整理相关科研成果证明材料并填写《附件5.2018、2019级博士研究生参评学业奖学金候选人成果汇总表》(见附件5)。
7、学院成立硕士研究生学业奖学金评审工作领导小组,确定学院评审委员会成员。
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10月17日—18日
| 1、班级学业奖学金德育成绩评价评定小组审核学生个人《长春工业大学研究生学业奖学金德育成绩评分表》,并完成班级内部公示。
2、各年级上报学院研究生学业奖学金评审委员会学生代表名单、上报各专业各班级推选组成学院材料审核领导小组学生代表名单【联系人白老师,截止时间:10月18日下午16:30】。
3、以班级为单位提交《研究生学业奖学金学术成果认定申请表》及佐证材料【联系人白老师,截止时间:10月18日下午16:30】。
4、参评博士研究生提交《长春工业大学研究生学业奖学金申请审批表》、《2018、2019级博士研究生参评学业奖学金候选人成果汇总表》(纸质版及电子版)及相关科研成果证明材料【联系人白老师,截止时间:10月18日下午16:30】。
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10月19日
| 1、以班级为单位提交德育成绩最终评审结果【联系人白老师,截止时间:10月19日上午11:00】;
2、学院材料审核领导小组成员审核《研究生学业奖学金学术成果认定申请表》及佐证材料;
3、学术成果成绩确认。
4、学院上报博士研究生学业奖学金评审材料。
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10月20日
| 硕士研究生学业奖学金评选成绩公示
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10月21日
| 学院研究生学业奖学金评审委员会评审
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10月22日-28日
| 整理评审结果,并将拟推荐获奖人选名单及等级公示5个工作日。
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10月29日-30日
| 获奖学生填写《研究生学业奖学金申请审批表》(见附件4),上报党委研究生工作处。
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11月2日—6日
| 学校审核公示。
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附件1.2020年研究生学业奖学金名额分配情况.docx
附件2.长春工业大学研究生学业奖学金德育成绩评分表.docx
附件3.机电工程学院2020年研究生学业奖学金学术成果认定申请表.xlsx
附件4.长春工业大学研究生学业奖学金申请审批表.doc
附件5.2018、2019级博士研究生参评学业奖学金候选人成果汇总表.xls
机电工程学院
二〇二〇年十月十三日